Transparence et confiance

Protection des données

Découvrez comment l’association Un P’tit Plus collecte, utilise et protège les données personnelles transmises par l’intermédiaire de son site internet.

Consulter la politique

Le respect de votre vie privée est essentiel

L’association Un P’tit Plus s’engage à traiter les données personnelles avec soin, confidentialité et transparence.

Cette politique explique quelles données peuvent être collectées, pour quelles raisons elles sont utilisées, combien de temps elles peuvent être conservées et quels sont vos droits.

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Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

Association Un P’tit Plus
Rue Dr Edouard-Leuba 9
2114 Fleurier
Suisse
+41 78 244 00 12 Formulaire de contact
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Données personnelles collectées

Selon les fonctionnalités utilisées, le site peut collecter les catégories de données suivantes :

  • prénom et nom ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone ;
  • contenu des messages envoyés ;
  • choix du sujet de la demande ;
  • informations d’inscription à un événement ;
  • nombre de participants ;
  • données techniques telles que l’adresse IP, la date et l’heure de la demande ;
  • informations transmises volontairement à l’association.
Important

Ne transmettez pas de données médicales, de documents médicaux ou d’informations particulièrement sensibles par les formulaires publics du site.

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Finalités du traitement

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

  • répondre aux demandes envoyées depuis le formulaire de contact ;
  • gérer les inscriptions aux événements ;
  • traiter les demandes de bénévolat ;
  • étudier les propositions de partenariat ;
  • organiser les activités et les manifestations de l’association ;
  • assurer la sécurité du site ;
  • prévenir les abus, les envois automatisés et les tentatives frauduleuses ;
  • respecter les obligations légales applicables.
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Fondement du traitement

Le traitement des données repose selon les situations sur :

  • votre demande volontaire lorsque vous remplissez un formulaire ;
  • votre consentement lorsqu’il est demandé ;
  • l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes et sécuriser son site ;
  • l’exécution d’une inscription ou d’une participation à un événement ;
  • le respect d’une obligation légale.
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Formulaires du site

Formulaire de contact

Les informations saisies dans le formulaire de contact sont utilisées uniquement pour traiter la demande et permettre au comité d’y répondre.

Inscription à un événement

Les informations fournies lors d’une inscription sont utilisées pour gérer la participation, communiquer les informations pratiques et contacter les participants si nécessaire.

Demande de bénévolat ou de partenariat

Les données transmises sont utilisées pour étudier la proposition, reprendre contact et organiser une éventuelle collaboration.

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Cookies et stockage local

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour :

  • maintenir une session sécurisée ;
  • protéger les formulaires ;
  • mémoriser certains choix techniques ;
  • permettre la connexion à l’espace privé du comité.

Les cookies strictement nécessaires ne sont pas utilisés à des fins publicitaires.

Outils statistiques facultatifs

Si un outil de mesure d’audience tel que Google Analytics, Matomo ou un service équivalent est installé, cette section devra être complétée avec le nom du service, les données collectées, la durée de conservation et les possibilités de refus.

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Hébergement du site

Le site est hébergé auprès de :

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Les Acacias
Genève, Suisse

Dans le cadre de l’hébergement et de la maintenance technique, certaines données techniques peuvent être enregistrées dans les journaux du serveur, par exemple l’adresse IP, le navigateur utilisé, la date, l’heure et la ressource consultée.

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Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles uniquement :

  • aux membres autorisés du comité ;
  • aux personnes chargées de traiter une demande ou une inscription ;
  • aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ;
  • aux autorités lorsque la loi l’exige.

Les données personnelles ne sont pas vendues ni louées à des tiers.

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Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité concernée.

Catégorie Durée indicative
Messages de contact Jusqu’à 24 mois après le dernier échange
Inscriptions aux événements Jusqu’à 12 mois après l’événement
Demandes de bénévolat ou de partenariat Pendant la durée des échanges puis jusqu’à 24 mois
Journaux techniques Selon les paramètres de sécurité de l’hébergeur
Documents soumis à une obligation légale Pendant la durée imposée par la loi

Ces durées sont indicatives et doivent être adaptées aux pratiques réelles de l’association.

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Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre :

  • l’accès non autorisé ;
  • la perte ou la destruction ;
  • la modification abusive ;
  • la divulgation accidentelle ;
  • les attaques et les utilisations frauduleuses.

Ces mesures comprennent notamment la connexion HTTPS, la limitation des accès, l’utilisation de mots de passe sécurisés, les requêtes préparées et la protection des formulaires.

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Vos droits

Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

  • si des données personnelles vous concernant sont traitées ;
  • l’accès aux données vous concernant ;
  • la rectification de données inexactes ;
  • l’effacement de données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ;
  • la limitation ou l’arrêt de certains traitements ;
  • la remise de certaines données dans un format approprié lorsque les conditions légales sont remplies.

Pour exercer vos droits, utilisez le formulaire de contact en précisant « Protection des données » dans votre message.

Envoyer une demande
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Données concernant les mineurs

L’association intervient dans un domaine pouvant concerner des enfants et des adolescents. Une attention particulière est donc accordée à la protection de leur vie privée.

Aucune donnée médicale concernant un enfant ne doit être transmise par un formulaire public. Lorsqu’une information relative à un mineur est nécessaire, elle doit être communiquée directement au comité par un représentant légal et par un moyen approprié.

Les photographies ou vidéos de mineurs ne doivent être publiées qu’après obtention des autorisations nécessaires.

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Liens et services externes

Le site peut contenir des liens vers des plateformes externes, notamment des réseaux sociaux, des services de paiement, des cartes ou des sites de partenaires.

Lorsque vous quittez le site, le traitement de vos données est régi par la politique de confidentialité du service externe concerné.

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Questions relatives à la protection des données

Pour toute question, demande d’accès, demande de rectification ou demande d’effacement, vous pouvez contacter l’association :

Par courrier Association Un P’tit Plus
Rue Dr Edouard-Leuba 9
2114 Fleurier
Par téléphone +41 78 244 00 12

Nous restons à votre disposition

Le comité peut vous renseigner sur la manière dont vos données sont utilisées dans le cadre du site et des activités de l’association.

Contacter l’association